Comprador Júnior

No dia a dia, o profissional analisará as solicitações de compras, realizará cotações e negociações, acompanhará pedidos, contratos, pagamentos, entregas e eventuais devoluções. Também atuará no cadastro e na análise de fornecedores, na contratação de serviços para eventos e na organização de passagens, hospedagens, veículos e demais demandas logísticas de colaboradores e terceiros.

Busca-se um profissional com capacidade de negociação, iniciativa, proatividade, criatividade, organização, zelo e compromisso com resultados. É importante saber administrar diferentes solicitações, priorizar demandas emergenciais e manter o acompanhamento dos processos até a entrega do material, a conclusão do serviço ou o encaminhamento correto ao setor financeiro.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior completo em Administração ou áreas afins.
• Experiência mínima de três anos no setor de Compras.
• Experiência com cotações, negociação com fornecedores, emissão de pedidos e acompanhamento de entregas.
• Vivência com aquisição de materiais e contratação de serviços.
• Conhecimento de processos, políticas e controles de Compras.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização para controlar solicitações, propostas, pedidos, contratos e prazos.
• Comunicação clara para relacionamento com fornecedores e áreas internas.
• Experiência com módulo de compras do TOTVS Protheus será grande diferencial.

Atividades

• Analisar as solicitações de compras, verificando especificações, quantidades, prazos e prioridades.
• Realizar cotações de materiais e serviços com fornecedores selecionados.
• Comparar propostas considerando preço, qualidade, condições de pagamento e prazo de entrega.
• Negociar com fornecedores conforme as políticas internas de compras.
• Emitir e acompanhar pedidos até a entrega do material ou conclusão do serviço.
• Preparar contratos, organizar assinaturas e encaminhar a documentação ao setor financeiro.
• Cadastrar fornecedores e analisar sua idoneidade conforme os critérios de ética e compliance.
• Acompanhar devoluções, substituições ou correções de itens em desacordo com a contratação.
• Realizar o follow-up das aquisições e cobrar o cumprimento dos prazos acordados.
• Pesquisar e desenvolver novos fornecedores de produtos e serviços.
• Controlar os suprimentos necessários para o funcionamento da Associação.
• Efetuar locações de veículos, compras de passagens e reservas de hospedagens.
• Atualizar em Excel os controles de viagens, deslocamentos, hospedagens e materiais para eventos.
• Apoiar a contratação de empresas terceirizadas e fornecedores para projetos.
• Contratar serviços solicitados pelas áreas de Marketing e Esportes para os eventos.