Coordenador de Eventos

Profissional responsável pela coordenação estratégica e operacional dos eventos corporativos da empresa, com foco principal em encontros de mastermind voltados ao público médico, além de eventos internos e de vendas. Esta posição exige autonomia, postura de liderança, capacidade de negociação e atenção aos mínimos detalhes, garantindo entregas de alto padrão e experiências memoráveis. Os eventos acontecem ao menos três vezes por ano, sendo dois no Brasil e um internacional. A função é home office, mas com preferência por profissionais da região de São Paulo, devido à concentração de eventos na capital.

Reportando-se diretamente ao CEO, o(a) profissional atuará com metas bem definidas, reuniões semanais e feedbacks constantes, contando com o apoio de um(a) auxiliar. Terá ainda a oportunidade de participar de programa de bônus por performance, com lucros trimestrais conforme atingimento de metas.

Formação:

• Ensino superior completo em Eventos, Relações Públicas, Marketing, Comunicação, Administração ou áreas correlatas.

Técnicos:

• Experiência sólida na coordenação de eventos corporativos e/ou de alto padrão.
• Domínio de Excel ou Google Sheets para controle orçamentário e geração de relatórios.
• Inglês avançado (imprescindível para lidar com fornecedores e eventos internacionais).
• Vivência com negociação de contratos, fornecedores e patrocinadores.
• Capacidade de montar cronogramas, briefings e debriefings detalhados.
• Experiência em definição de programação junto a especialistas e palestrantes.
• Disponibilidade para viagens, inclusive aos finais de semana.

Comportamentais:

• Perfil dominante e influente, com liderança natural e habilidade para tomada de decisão.
• Alto nível de organização, disciplina e capricho com os detalhes.
• Postura executiva e bom senso para lidar com público de alto padrão.
• Agilidade, criatividade, espírito solucionador e foco total em resultados.
• Facilidade em dar e receber feedbacks com maturidade.
• Iniciativa para buscar locais, fotografar ambientes, propor soluções e conduzir alinhamentos com diferentes stakeholders.

• Planejar e executar eventos corporativos e masterminds, do conceito à entrega final.
• Realizar visitas técnicas e fotografar possíveis locais de eventos.
• Negociar com fornecedores nacionais e internacionais (audiovisual, hospedagem, transporte, alimentação etc.).
• Realizar reuniões com patrocinadores e alinhar demandas com palestrantes e convidados.
• Co-construir a programação dos eventos com experts da área médica.
• Elaborar briefings e debriefings detalhados para cada projeto.
• Monitorar KPIs, controlar o orçamento e gerar relatórios gerenciais para o CEO.
• Coordenar um(a) auxiliar de eventos, delegando atividades e garantindo qualidade nas entregas.
• Garantir postura, pontualidade e padrão elevado de atendimento ao público.