Assistente Administrativo

Sobre a vaga:
O Assistente Administrativo é responsável por garantir o bom funcionamento do escritório, executando atividades administrativas, financeiras e comerciais. Atua no suporte às operações diárias, assegurando a organização e eficiência dos processos internos.

Requisitos:

• Ensino médio completo. Desejável estar cursando ensino superior.
• Experiência em área administrativa como cadastro de informações, conferência e preenchimento de planilhas, formulários e e-mails.
• Conhecimento pacote office em nível intermediário. 
• Desejável conhecimento das ferramentas CANVA e Protheus.
• Boa comunicação, trabalho em equipe, proatividade, criatividade e organização. 

Atividades:

• Auxiliar na execução de serviços administrativos, como cadastro de informações, conferência e preenchimento de planilhas, formulários e e-mails.
• Realizar a organização e arquivamento de documentos e correspondências conforme diretrizes organizacionais.
• Prestar suporte na organização de cursos e eventos, auxiliando na divulgação, contato com instrutores, envio de convites e controle de presenças.
• Auxiliar no planejamento e execução de eventos presenciais e online, dando suporte logístico e operacional.
• Realizar o atendimento presencial, telefônico e online, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas.
• Acompanhar os processos de certificação digital, desde a emissão até a instalação.
• Apoiar na execução de atividades financeiras, como atualização de boletos, emissão de relatórios e controle de documentos.
• Contribuir na comunicação externa da empresa, auxiliando na criação de postagens para redes sociais, e-mails marketing e materiais gráficos.
• Conduzir o agendamento e organização de salas para reuniões e eventos.
• Responsável por serviços administrativos externos, como idas ao banco e correios, quando necessário.
• Apoiar a equipe na preparação de materiais para apresentações e reuniões estratégicas.